要求参与者亲自前往指定地点，这涉及到交通、住宿等额外开销，以及可能的签证、旅行安排等复杂手续，对于地理位置偏远或国际参会者来说，参与成本显著增加，可能导致部分人员因行程不便而无法参加。

会议场所的容纳人数有限，超出容量则无法接待更多参与者，限制了活动的规模和覆盖面。

通常要求所有参与者在同一时间段内到场，对于那些由于工作、家庭或其他事务冲突无法按照固定时间出席的人来说，参与度受到限制。 由于涉及往返行程和现场活动安排，线下年会往往需要较长时间的投入，可能占用参与者数天甚至一周的时间，这对于忙碌的专业人士来说是一项较大的时间投资。

线下年会涉及场地租赁、布置装饰、餐饮服务、物料制作、人员差旅等诸多费用，整体预算较高，且成本不易灵活调整。

大规模人员流动产生的碳排放、废弃物产生、资源消耗等对环境造成一定压力，不符合现代社会对可持续发展的追求。

疫情等公共卫生事件、自然灾害或其他不可预见因素可能导致线下活动延期、取消或大幅缩减规模，调整难度大，影响计划的稳定性。

线下活动的信息传递通常一次性完成，难以提供实时记录或方便的回放功能，错过现场的参与者无法事后补看或分享给未参会的同事。

虽然线下年会提供了面对面交流的机会，但受制于时间、空间和社交压力，个体间深度交流可能仍受限，且难以大规模实现一对多或多人间的即时互动。

线下年会难以充分利用在线投票、问卷调查、实时问答、虚拟展览、数据分析等数字化工具，可能降低信息收集与反馈效率，影响活动效果评估。